Alla leverantör som har skrivit avtal med offentlig sektor genom upphandling ska fakturera elektroniskt. För att fakturorna ska kunna handläggas på rätt sätt så är det viktigt att uppgifterna stämmer på fakturan. Om du inte har rutiner och system för detta kan du fakturera elektroniskt via en tjänst på webben.

Referenskod

Vid elektronisk fakturering så fördelas fakturorna automatiskt internt. Därför är det viktigt att du anger rätt referenskod (tre till fem siffror) i ruta för "referensnummer" vid fakturering.

Du som inte tidigare fakturerat elektroniskt

En e-faktura är en faktura som skapas och behandlas elektroniskt. Kolla gärna med din affärssystemsleverantör om du har en existerande e-fakturalösning.

För dig som inte tidigare har fakturerat elektroniskt hänvisar vi till InExchange fakturaportal Länk till annan webbplats..

Se Kom igång med e-faktura (InExchange) Länk till annan webbplats..

Observera att PDF-format inte är en elektroniskt faktura.

Du som redan idag fakturerar elektroniskt

Då kommunen önskar fakturor i elektroniskt format från sina leverantörer är det också viktigt att du anger korrekt fakturaadress i ert kundregister för annan typ av information, som t ex betalningspåminnelser. Du ska alltid ange Hammarö kommuns referenskod, och vid leverans av varor, även ange leveransadress på fakturan.

Kontakt

Har du frågor så tveka inte att höra av dig till oss på ekonomiavdelningen.

Mejla oss: ekonomi@hammaro.se
Ring oss: 054-51 50 00