Du har rätt till insyn i kommunens arbete genom offentlighetsprincipen. Den innebär att du får se de allmänna handlingar vi har, om de inte är sekretessbelagda. Det som är sekretessbelagt är till exempel information om enskilda personer inom socialtjänst och hälso- och sjukvård.

En handling kan vara bland annat pappersdokument, e-postmeddelanden, bilder eller filmer. Det är alltså information. Den blir en allmän handling när den har kommit till eller upprättats, det vill säga skapats, på en myndighet.

Den information som en anställd på kommunen arbetar med och bara delar inom myndigheten är internt arbetsmaterial och inte offentligt. Inte förrän det till exempel blir ett beslut.

En allmän handling kan innehålla uppgifter som omfattas av sekretess. Då får vi inte lämna ut den informationen. Det är offentlighets- och sekretesslagen Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. som reglerar vad som ska skyddas av sekretess.

Regeringskansliet förklarar offentlighetsprincipen Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., som genom tryckfrihetsförordningen ger allmänheten rätt att ta del av allmänna handlingar.

Hitta och ta del av allmänna handlingar

Sök bland handlingar och protokoll från kommunfullmäktige och samtliga av Hammarö kommuns nämnder.

Diarium

Sök efter inkommande och utgående ärenden och handlingar som registrerats i kommunens diarium. Uppgifterna blir tillgängliga ca 1 timme efter de registrerats.

Alla kommunens handlingar finns inte i diariet, utan i andra verksamhetsssystem eller i kommunarkivet. Exempel på handlingar som finns i kommunarkivet är äldre handlingar såsom kartor, skolhälsojournaler, betyg, personalakter och protokoll.

För att få ut en handling ska du kontakta kommunens kontaktcenter eller respektive nämnd via e-post. Om du har hittat en handling i diariet som du vill ta del av kan du ange diarienummer eller handlingsnummer för snabbare hantering. Du har rätt att vara anonym när du begär ut en handling.

Avgifter

Det kostar inget att ta del av handlingar på plats hos kommunen eller via e-post. Inte heller att få uppgifter muntligt ur en handling. Men för att göra avskrifter eller kopior tar vi ut en avgift motsvarande självkostnadspris. Se exakta avgifter i taxan.

Om du nekas att få en handling

När någon vill ta ta del av en handling gör vi en bedömning av om det är en allmän handling och om det finns uppgifter som omfattas av sekretess.

Om du får ett avslag har du rätt att begära ett skriftligt beslut i frågan. Beslutet kan överklagas till kammarrätten.

Beställning av personliga handlingar

Via Mina sidor finns möjlighet att begära ut kopior gällande betyg från grundskolan och gymnasiet i Hammarö kommun. På Hammarö kommunarkiv förvaras gymnasiebetyg fram till år 2000. För nyare betyg kontakta Karlstads kommunarkiv.
Du kan skicka förfrågan om att begära ut kopior av journalhandlingar från grundskola eller gymnasiet via e-tjänsten. Gäller ditt ärende annan persons journal, kontakta kommun@hammaro.se.