Dataskydd och personuppgifter
Inom Hammarö kommun hanterar vi personuppgifter i många olika sammanhang. Det är information som vi behöver för att ge det stöd och den service vi ansvarar för. Det är viktigt för oss att du känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter och respekterar din integritet.
En personuppgift är all slags information som kan identifiera dig som person. Det kan till exempel vara ditt namn, adress, personnummer eller bilder som visar vem du är.
Med behandling av personuppgifter menas allt som vi gör när vi hanterar uppgifter om dig digitalt. Det kan vara när vi handlägger en ansökan, gör en utredning, skapar dokument med personuppgifter eller i e-post.
Den här typen av personuppgifter lämnar du bland annat när du kontaktar oss, använder en e-tjänst eller söker jobb hos oss. Vi kan också få personuppgifter indirekt, till exempel från en annan myndighet.
För att det ska vara tillåtet för Hammarö kommun att behandla dina personuppgifter måste vi ha en rättslig grund för behandlingen och ett särskilt och uttryckligt ändamål.
Dina rättigheter
Om dina personuppgifter behandlas av oss har du flera rättigheter. För att använda dessa rättigheter ska du kontakta den nämnd eller det bolag som är ansvarig för dina personuppgifter.
- Rätt till information när personuppgifterna samlas in och när du begär det. Du har också rätt att få information om det sker en personuppgiftsincident, till exempel ett dataintrång.
- Rätt att ta del av dina personuppgifter. Vi måste ge dig information om bland annat vilka uppgifter vi har, vad de används till och hur länge de ska sparas.
- Rätt till rättelse av felaktiga uppgifter eller komplettering med uppgifter som är relevanta för anledningen till att vi har personuppgifterna.
- Rätt till radering om uppgifterna inte längre behövs eller om du har gett samtycke och drar tillbaka det. Det finns dock flera undantag till denna rättighet. Om vår myndighetsutövning eller offentlighetsprincipen kräver att vi har uppgifterna kvar får de inte raderas.
- Rätt till begränsning av behandling i vissa fall, så att uppgifterna i framtiden endast får behandlas för avgränsade syften.
- Rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter, som då endast för fortsätta om det finns starka skäl till det. Du har alltid rätt att invända mot att dina personuppgifter används för direkt marknadsföring.
- Rätt att flytta dina uppgifter och använda dem på annat håll. Detta gäller endast sådana uppgifter som du själv har lämnat.
- Rättigheter när beslut fattas automatiskt utan mänsklig medverkan. Sådana beslut kan vara tillåtna enligt särskild lagstiftning eller ditt samtycke. Om vi använder automatiserat beslutsfattande så informerar vi om det innan.
Så kan personuppgifter delas med andra
De personuppgifter vi behandlar om dig kan komma att delas med andra om vi har en laglig skyldighet att göra det. Vi kan också dela uppgifter med leverantörer och utförare av kommunala tjänster, så att de ska kunna utföra sina uppdrag.
Om vi överför dina personuppgifter till länder utanför EU och EES-länderna Norge, Island och Liechtenstein kommer vi att informera dig.
Begär registerutdrag
Du har rätt att ta del av dina personuppgifter. Vi måste ge dig information om bland annat vilka uppgifter vi har, vad de används till och hur länge de ska sparas. Du får tillgång till dem genom att begära ett registerutdrag.
Klagomål
Om du har frågor eller synpunkter på hur personuppgifter hanteras i Hammarö kommun ska du i första hand kontakta den nämnd eller det bolag som är ansvarigt. Du är också välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud på dataskyddsombud@hammaro.se.
För att lämna ett klagomål kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). De är tillsynsmyndighet för behandlingar av personuppgifter.
Kontaktinformation
I kommunen är respektive nämnd och kommunalt bolag personuppgiftsansvarigt för sin behandling av personuppgifter. Kommunen har även ett dataskyddsombud som du kan vända dig till.
Kommunstyrelsen
kommunstyrelsen@hammaro.se
Bildningsnämnden
bin@hammaro.se
Socialnämnden
socialnamnden@hammaro.se
Servicenämnden
service@hammaro.se
Miljö- och byggnadsnämnden
mbn@hammaro.se
Revisionen
revisionen@hammaro.se
Hammarö Energi
hammaroenergi@hammaro.se
Hammaröbostäder
bostader@hammaro.se
Dataskyddsombudet
dataskyddsombud@hammaro.se
Kontakt per telefon sker till samtliga via kontaktcenter 054-51 50 00.